职位概要：
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
工作职责：
1、 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
2、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
3、 将信件及其他记录归档、分发；
4、 备份保管公司各相关信件及文档、合同；
5、 接待来访客人，并通报相关部门；
6、 采购、分发和控制办公用品；
7、 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；
8、 安排约会、会议室及差旅预定；
9、 保管公司各种证照、手续、手册；
10、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；
11、协助组织公司活动；
12、部分政府或其他部门文件申报资料准备和提交。
13、协助总经办完成其他相关工作。
任职资格：
教育背景：
秘书、中文等相关专业本科以上学历。
培训经历：
受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验：
3年以上工作经验。
技能技巧：
熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
有良好的文字表达和写作能力，英语基础好，具备较强的听说能力。
态 度：
认真负责，积极主动执行交办工作；
工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
保密意识强。