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企业文化对办公空间设计的应用

 论文栏目:企业文化论文     更新时间:2018/7/19 15:23:39   

摘要:一个企业是否有良好的形象是由办公空间来决定的,因此办公空间在一个企业中起着至关重要的作用。办公空间设计要在能体现这个企业的企业文化基础上来进行设计,设计师在设计的过程中,要将整个企业的企业文化很好地整合到办公室的装修设计中。办公室所要展现的风格是简洁大方,而不是奢华,最好能够完美的展现出企业自身的企业文化。

关键词:办公空间设计;企业文化;植入

1引言

办公空间设计将系统科学与人文艺术很好地结合在一起。以当今的设计观来看,办公空间设计的系统主要是科学与艺术。办公空间是人类生活所必需的场所,营造办公空间是人类必须要进行的文化活动。社会在不断地进步,在这不断进步的同时人们对办公空间的要求不断地提高。在设计办公空间时,应该将美学、科技、心理学、自然更好地融合在一起,从而让办公场所发挥更大的作用,更好地为人们服务。

2办公空间及企业文化的含义

2.1办公空间

办公空间,顾名思义是指一种工作状态,它存在于人类社会的工作日常活动中。办公空间将开放与封闭两种空间形态结合在一起,与此同时这个日常的办公空间非常具有交流意义,可以使员工在这个环境中进行很好的工作交流,以此来提高个人的工作能力和个人素质的提升,这就是我们说的办公室精神,即人际交流场所精神。在现在飞速发展的今天,经济发展十分快速,那么相对应的员工的办工场所对于企业的整体发展也有着非常重要的影响意义,根据这一现象的发生。企业要想提高整体的竞争能力就需要在办公空间上下功夫。与此同时企业的布置办公空间的时候不仅仅要考虑到企业员工的等级差别方面的需求,同时还要考虑到整体办公空间的开放性能其中还要保证这个空间具有一定程度的可视性能,这样的办工空间不仅仅可以使员工之间进行更有效的交流,相对应的能够在很大程度上提高员工的工作效率。企业内部所应用的办工空间,也是在这种不断发展的背景下,由一开始的具有传统意义的单一性办公功能的企业内部办公空间逐渐发展成现在这种比较具有人性化和设计风格以及多元化技能的综合性办公空间。其中在设计理念上面,还需要考虑到在实际应用过程中的信息化,人性化,和技能型之间的相互结合。办公空间在设计过程中实现了由物质形态转变为场所精神,它主要是寄望于依托这种物质的形式传达出人对精神范畴的要求。办公空间包括办公室、门厅、会议室、走廊以及与企业有关的资料和设备所需要的空间,而办公室是办公空间最主要的部分。

2.2企业文化

企业文化代表着现代社会文化,它以现代社会管理方式为基。笠滴幕怯上执缁嵛幕ㄋ醵吹。企业文化是一个庞大且复杂的体系,它将企业各个实践活动更加透彻、凝结且能将其更好地反映出来。通常我们所说的企业文化,其含义是由企业开创的领导者所进行深思熟虑和研究以后制定出来的具有领导企业整体发展的内部组织文化,与此同时这项企业文化比较符合企业内部运行的实际情况,能够使企业的员工做到共同遵受所制定的企业文化。这里我们所说的企业文化包括企业的价值观,经营理念,和日常员公行为规范等多个方面进行结合从而形成的,相对应的要依靠企业文化来进一步的激发企业员工的创造能力和工作积极性,进一步展示员工在企业运营中的重要地位。企业文化的发展层次是由低到高的,自身的性质是由软到硬的,自身性质是不断增强的,这样一来就会导致功能和所发挥的作用不相同。将这些集中到一切就组成了企业的主导文化,企业文化以人的素质为主体,进而展现企业的价值观和精神。相对应的,所有的事物都不是一成不变的,企业的环境也在进行不断的变化,但是一个企业没有一个好的企业文化来作为主要引导内容来给员工指明正确的方向,员工的整体价值观就会出现一定程度的问题,会出现在很多事情上没有办法得到共识,因此我们需要充分注重起企业文化的重要作用,使员工有一个良好的工作环境,让其能够更加安心舒适团结的开展日常工作。

2.3企业文化与办公空间的关系

办公区域的整体环境不仅能影响员工工作的积极性,同时能彰显一个企业的精神文化,代表着企业的整体形象,对于提升企业在市场的竞争力有一定的作用。与此同时,企业的物质文化与制度文化的完美融合也能从企业办公的格局中体现出来。随着社会的进步和发展,办公空间逐渐演变为人类主要的活动场所。对办公空间进行设计对设计时相关空间的体验感需求较高,需要对办公空间功能性以及合理性进行有效把控,并对空间使用功能进行合理的分配和具体的规划,以确保对空间的科学运用。办公空间的进行设计可帮助设计师对不同类型客户心理需求进行深入了解,从而可结合客户喜好对不同行业类型以及使用功能的空间进行相关设计,可以作为办公空间设计相关知识的延伸。因此可以说企业形象与办公空间设计二者之间是相互交叉又相互影响的学科,对设计内涵不同角度的进行具体呈现。

3企业文化对办公环境的影响

3.1约束力

企业要想对员工的行为有所要求就需要对其执行一定的约束力,这个要求的基本原则就是以不违反企业相关规定为前提。以此同时,员工还要对自己的言行规范进行约束,使良好的企业形象在每个员工身上充分的展示出来。

3.2引导力

为了实现企业制定的目标,企业可以尝试通过将企业文化作为引导员工工作的方向。

3.3凝聚力

公司员工要为企业而感到自豪,形成无形的凝聚力。企业文化起到了不可替代的推动作用。

3.4激励作用

员工的工作态度可以通过企业文化中所展示出来的文化理念得到激励。

3.5辐射作用

如果企业想要将自身文化传达给社会,完全可以通过各种信息途径来完成,产生企业文化的广告效应。设计师通过以上五点作用,就是将企业文化通过设计转换成企业办公文化的过程,可以使其作用得到最大化利用。在对办公空间进行整体设计的过程中最重要的一个环节就是将企业文化向办公文化转换的过程。

4企业文化在办公空间设计具体植入分析

4.1打造最舒适的办公区域,铺垫企业文化

在特定的环境中,人们会根据该环境产生相应的心理和生理反应。在进行办公室内设计的时候,就可以依据人们的这种反应进行科学的布置。每个人都有自己的“独立空间”,一旦这个空间被打破,人们就会失去安全感。与之对立的是“开放空间”,人们通过这个空间区域来释放自己,表现自己,给人们带来自由的快感。因而,在进行区域隔断的时候,要充分考虑人们的需求,要将空间的私密性和开放性相结合,保证员工在办公时感到舒适,以此来激发员工的工作热情,提高员工的工作效率。设计师可以为每一位员工抽取一定的区域,将其设计成为半封闭的独立空间,这样不仅能打通员工之间交流的通道,而且也有自己一定的私密空间。另外,在进行设计时,也要保证空间区域视野开阔、格局通透,避免办公区域环境沉闷压抑。

4.2企业文化内涵作为办公空间设计根本依据

企业发展的核心及关键因素就是其文化内涵,企业文化精华是对企业标识的直接呈现方式。所以说将企业文化内涵作为根本依据对办公空间进行相关设计,在相对明显位置对企业文化内涵以及管理理念和企业品牌进行凸显,企业员工长期在此种氛围工作有利于企业责任意识的培养及企业文化内涵的深入领悟,对于员工工作热情的激发有积极意义,从而一定程度使得员工工作效率得到提高。

4.3企业文化内涵通过色彩功能在办公空间渗透

周围环境色彩因素对人类精神、情绪以及行为都会造成不同程度影响,此种影响产生的原理通常是视觉感官刺激由心理方面进行反应,从而直接影响人的情感部分。在对企业文化在办公空间进行融入时可充分利用此项特点,色彩进行合理应用来达到对员工造成深入影响的目的。比如是人民大会堂的古典金色带有传统色彩,通过细致淡雅的装饰风格将传统文化进行有效融入,从而对人民大会堂所想呈现的肃穆庄重进行有效彰显。所以在对办公空间设计师可用色彩对企业文化内涵进行表达和突出,将色彩功能性充分发挥,通过视觉感受对员工进行企业文化内涵的渗透。在人们的生活中看到比较温暖的色彩能够激起人们的激动、热烈以及紧张的情绪,看到冷色调能够让人们联想到优雅与宁静的气氛,因此可以看出色彩的变化能够给人们带来不一样的感受,并且能够影响人们的情感。就像是企业文化如果是以“扎实、勤奋”为宗旨,那么在进行工作场地的装修时应该选择比较浓重的色彩进行装饰,人们在工作中看到这样的色彩很容易体会出企业的文化内涵。不仅如此,色彩的明度情况也会带给人们不同的感受,如果人们在工作的时候感觉到比较沉重以及压抑,说明工作环境使用的色彩的明度比较低,如果人们在工作中感受到了愉悦的心情,说明工作的环境使用的色彩的明度比较高。因此在进行办公空间设计的时候一定要选好能够表现企业文化的颜色,进而引导人们感受整个企业的文化。

4.4企业文化在办公空间秩序中的融入

人们身处在不同的环境中会又不同的感受以及会做出不同的反应,企业在进行相应的办公空间的设计时要重点的考虑在这个环境中工作的员工。每个人都会对空间产生一定的要求,合理与科学的空间能够帮助员工产生一定的安全感以及舒适感,这种空间对于员工而言就像属于自己的私人空间。但是,工作的场所是对所有员工公开的,所以企业在进行设计的时候要给员工一个属于自己的工作空间,这个空间要设计的比较合理,既不会占用公司的太对地方,又留给员工一定的隐私空间,这样既能保证员工的工作效率,又能给员工带来安全的体验。

4.5在办公设计过程中注重利用更加新颖的企业文化表达方式

时代在进步,企业文化的表达方式也在不断更新,在早期的办公空间设计之中,设计者一般都在办公室中放置了企业的标志和象征性的企业文字。企业的标志图形就是在吊顶和墙面的装饰上进行着重体现,或者将企业logo和花纹等印在地毯上。在应用早期这种形式取得了非常不错的效果。随着企业对自身形象进行不断完善,尤其是CI设计在形成企业形象的形成和发展中,这种形式慢慢的就会被淘汰掉,取代它的就是企业办公空间中的CI形象作为设计的依据,在企业办公空间的设计过程中可以将企业的主色以及标准字进行着重使用。这样做不仅可以增强企业在众多行业中的可识别性,同时在企业工作的员工也会有一种主人翁的感觉,时刻提醒自己,我是这个公司的一员,也是企业的主人,在建立企业统一价值的过程中起到积极的促进作用。随着室内设计在我国的盛行,上面的形式对于人们来说原来越简单甚至是肤浅,人们对空间形式的要求已经没有办法通过公司的标准色来得到满足。企业CI设计对室内设计的束缚力度越来越。丫诳枷蛱逑制笠稻竦牟忝嫔戏⒄。完全可以通过造型、材料以及设计语言等已经将企业价值观、发展目标等深层次的文化向企业员工进行渗透,将其作为企业办公空间室内设计追求的最终目标。

5结束语

对于公司工作人员来说,办公室空间是他们的主要工作场所,企业中的文化战略可以通过办公空间设计来进行实现。公司拥有良好的企业文化,不但能加快企业的可持续发展,企业的经济效益也能得到提高。但是遇到展现精神的企业文化就需要在办公室空间设计当中融入企业文化,才能将精神文化作用进行充分发挥,更好的提升企业中全体员工的凝聚力。

参考文献:

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[2]何峰.针对信息化办公形态的家具设计研究[D].中南林业科技大学,2016.

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作者:陆佳 单位:浙江省省直建筑设计院

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