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石油企业招标管理创新发展对策

 论文栏目:石油教育论文     更新时间:2018/7/19 10:23:35   

摘要:随着社会经济的发展,招标投标也逐渐走向正规化和公开化,而随着电子信息技术的发展,这对石油企业的招标投标工作效率也带来了明显的进步,因此,电子化招标被逐渐广泛应用起来。电子化招标不仅能让企业的采购工作更加透明化,同时还能有效促进招标投标工作管理的质量,避免弄虚作假事件发生。本文对电子化招标在石油企业的招标管理中的应用展开论述,从其应用和管理措施中入手,分析对石油企业招标管理带来的创新发展。

关键词:电子化;招标投标;石油企业;管理创新

石油企业是我国国有企业中的重要组成部分,在此基础上,石油企业的各项投资和项目逐年呈上升趋势。招标管理工作的质量已经成为企业管理人员重点关注的对象。规范招标工作不仅能提高采购的质量,同时还有利于企业经济效益的提升,那么,电子化招标投标也已经成为企业信息化发展中的主要趋势。另外,新的招标模式还能为是有企业的创新发展带来有力的推动作用,推动企业良性、可持续发展。

1采用电子化招标投标的作用

(1)促进招标管理理念的创新在石油企业的电子化招标投标管理工作中,信息化技术的融入让招投标活动更加自由,为接下来的招标工作带来很大的方面,所以在这样的基础上,招标投标管理结构的角色就发生了一定的转变,在管理理念上,要进一步朝着服务型的方向发展,这是一种创新型的企业发展理念,在这样的理念指导下,企业的招标工作会更加高效、优质。(2)促进企业招投标组织创新对于传统的招标工作而言,企业各部门之间的工作内容项目进行到不同阶段;来进行负责部分的划分,但是,这样做就使得企业在同一个项目的不同阶段出现独立、互不干涉的局面,也就是每一步骤和环节都变成了独立的个体,在这样的工作规划背景下,就会在工作的过程当中,出现利益冲突,破坏整体工作的完整性和稳定性。而在电子化招标管理的新模式下,石油企业的招标工作会走向另一个模式,其企业招标工作的组织会逐渐呈现整体性、扁平化的发展趋势,这样就能按照顾客的实际需求和满意程度为重要内容,发展起一个有效的服务中心,而具体工作内容的划分不再阶段化。电子化招标管理让石油企业的招标组织结构迎来创新,有利于其内部获得更真实有效的信息,进而开展实时共享化的集成管理,提高工作效率和质量。(3)促进招标业务流程的创新同传统的招标业务流程相比较,在电子化招投标的工作体系中,其对企业招标管理工作的优化和重塑都是站在企业商务的角度出发的。具体的说,企业电子化招标的工作流程中,采用全新的工作方法和人员运作程序,传统的招标投标环节中,需要进行人为的分割和工作摩擦处理,很多时候都会由于管理工作的不当或是不协调影响整体工作的进程和质量。但是,这些问题在电子化招标投标业务流程中就得到了了明显的改变,业务流程变得更加清晰、明确、便捷、顺畅。(4)促进招标投标管理模式创新从源头出发,我们不难想象,招投标工作实际上就是对招投标管理模式上的创新,而在创新的电子化招标管理工作中,也不仅仅局限于对招投标信息处理的透明化上,还有更重要的部分就是使招标管理工作充分融入现代信息技术。这让管理工作更加先进,加强了企业各部门之间的联系,让整体运作更加完整和高效,有效的降低了石油企业招标管理工作中的成本投入。

2推动石油企业招标管理创新发展的对策

(1)积极转变招标管理理念电子化招标管理工作模式的实行,离不开石油企业管理人员对这项工作的重视,所以,加强企业各部门领导管理理念上的创新十分必要,这样能够让领导层正确认识电子化招投标管理理念和态度,有效扭转传统管理模式中的不足,优化管理模式。根据这样的现状特性,石油企业可以针对管理人员电子化招标观念不强应用薄弱等方面,对自身的管理机制进行相对应的调整,为电子化招投标管理在石油企业中的应用打下良好的基。,让石油企业的管理工作受到电子信息技术的有效支持,是未来发展的必然趋势。(2)对电子化招标管理工作进行系统规划石油企业电子化招标管理的实现,需要一个前提,就是企业需要具备一个完整的信息化平台,为了能够将这一目标有效实现,企业需要对招标管理工作进行系统规划。在石油企业内部要制定出统一的电子化标准,再从局部管理到整体一步步深入。另外对于领导层来说,需要将区域管理和整体行业大环境之间有效的协调起来,从而避免进一步工作中不和谐的状况发生。(3)打破管理人员权利壁垒在电子化招标管理的应用过程当中,其能够有效实现对招标管理工作的规范化制约,同时,在传统招标工作状态下的一些违规操作,在这样的电子化招标管理中有了明显的制约。石油企业在经营领导者打破管理人员权利壁垒,能够避免个别利益者处于自身原因而反对电子化招标管理模式的运用,只有这样才能从根本上消除企业管理中的腐败现象。(4)加强人员信息化应用培训想要改变传统的招标管理模式,转变成电子化的创新模式,并不是一朝一夕就能轻松实现的,这需要一个改变的过程。在转变的初期阶段,相关工作人员可能对互联网办公模式不是很适应,所以针对这样的问题,石油企业必须组织工作人员进行系统化的知识培训,加强其在信息技术上的学习,来提升各工作岗位人员在电子化模式上的实操能力。同时,加强人员培训也是保障工作有效开展的基本保障,企业一定要充分重视起来。

3结束语

综上所述,电子化办公、管理模式已经涉及到我们生活、工作中的各行各业,对于石油企业来说,同样如此。招标投标管理工作意味着企业一段时间的发展方向,管理工作的优化和创新是企业未来良性、持续发展的基本动力。进行电子化管理十分必要,能让整个招标步骤、过程公开化、透明化,优化企业管理模式,加强各部门之间的协作、沟通,强化工作质量,提升工作效率。

参考文献

[1]田晓燕,董金哲,张丽,等.运用电子化招标投标,推动石油企业招标管理创新[J].石油石化物资采购,2015(7).

[2]袁利民,刘栋国,田晓燕,等.电子招投标在油田企业的应用[J].石油石化物资采购,2015(7).

作者:董琦 单位:大庆石油建设工程项目招投标代理有限责任公司

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